En el mundo digital actual, donde los datos son el núcleo de las operaciones comerciales, es esencial contar con medidas de protección sólidas para salvaguardar la información empresarial. Entre las estrategias más comunes se encuentran backup y DRP (siglas en inglés del acrónimo de «Planes de Recuperación ante Desastres»). Aunque ambos conceptos están relacionados con la protección de datos, ¿sabes cuál es la diferencia real entre ellos?
Backups: Respaldo seguro y confiable de datos
Un backup es una copia de seguridad de los datos y archivos críticos almacenados en un sistema informático. Su objetivo principal es asegurar que, en caso de pérdida, corrupción o eliminación accidental de datos, sea posible recuperar la información a partir de una copia de respaldo. Los backups se crean periódicamente, y se almacenan en dispositivos físicos o en la nube.
Los backups son una práctica fundamental para cualquier empresa, ya que ofrecen las siguientes ventajas:
- Restauración de datos: En caso de pérdida de datos debido a errores humanos, fallas de hardware o software, ataques cibernéticos u otros incidentes, los backups permiten restaurar los datos a un punto anterior en el tiempo.
- Protección contra el borrado accidental: Los backups garantizan que los datos puedan ser recuperados en caso de que se eliminen de manera accidental o intencional.
- Cumplimiento normativo: Muchas industrias están sujetas a regulaciones estrictas que exigen mantener copias de seguridad actualizadas como parte de sus requisitos de cumplimiento.
Disaster Recovery Plan (DRP): Preparación para el peor escenario
El DRP es un conjunto de políticas, procedimientos y herramientas diseñadas para minimizar el tiempo de inactividad y los impactos negativos en una organización en caso de un desastre, ya sea un evento natural, un fallo del sistema o un ataque cibernético grave. A diferencia de los backups, que se centran en la protección de datos, el DRP es un plan integral que abarca todos los aspectos de la continuidad del negocio.
Estas son las características clave del DRP:
- Recuperación integral. El DRP no solo se enfoca en la recuperación de datos. También en la restauración de sistemas, infraestructura y servicios clave para asegurar que la empresa pueda reanudar sus operaciones normales lo más rápido posible.
- Reducción del tiempo de inactividad. El objetivo principal del DRP es minimizar el tiempo de inactividad y los impactos financieros causados por un desastre. Esto implica tener estrategias de contingencia, planes de comunicación, infraestructura redundante y protocolos de respuesta claros.
- Evaluación continua. Los DRPs requieren pruebas periódicas y actualizaciones para adaptarse a los cambios en la infraestructura, tecnología y riesgos emergentes. La revisión y mejora continua garantizan que el plan sea eficaz y esté alineado con las necesidades de la organización.
Complementando Backup y DRP: Una estrategia sólida de protección de datos
Aunque los backups y los DRPs tienen enfoques diferentes, se complementan mutuamente en una estrategia integral de protección de datos. Veamos cómo se pueden combinar para crear una defensa sólida ante posibles desafíos:
- Identificación de datos críticos. Ambos requieren una evaluación exhaustiva de los datos empresariales para identificar la información crítica y los sistemas fundamentales para el funcionamiento continuo del negocio. Esta comprensión ayuda a determinar cómo se deben realizar los backups y cómo se puede diseñar el DRP.
- Estrategias de respaldo adecuadas: Los backups son esenciales para garantizar la disponibilidad y la recuperación de datos en caso de pérdida o corrupción. Al crear backups, es importante considerar factores como la frecuencia de respaldo, el tipo de datos que se respaldan y la ubicación del almacenamiento. Los backups pueden ser tanto locales como en la nube, dependiendo de las necesidades y requisitos de la empresa.
- RPO y RTO. Al desarrollar un DRP, es crucial establecer los objetivos de punto de recuperación (Recovery Point Objective, RPO) y tiempo de recuperación (Recovery Time Objective, RTO). El RPO determina cuántos datos se pueden perder después de un desastre, mientras que el RTO establece el tiempo máximo permitido para la recuperación de datos y la restauración de servicios. Los backups juegan un papel fundamental en la consecución de estos objetivos al proporcionar un punto de recuperación y minimizar el tiempo necesario para restaurar los datos.
- Infraestructura redundante. El DRP a menudo implica la implementación de infraestructura redundante, como servidores de respaldo y sistemas de almacenamiento en espejo, para garantizar la disponibilidad continua de los datos y los servicios empresariales. En este sentido, los backups se pueden utilizar para sincronizar los datos entre los sistemas principales y los de respaldo, asegurando la coherencia y la integridad de la información.
- Planes de prueba y entrenamiento: Backup y DRP requieren pruebas periódicas y entrenamiento del personal. Las pruebas de backups aseguran que los datos se respalden correctamente y se puedan restaurar de manera efectiva. Por otro lado, las pruebas de DRP evalúan la eficacia del plan en situaciones de desastre simuladas y permiten identificar posibles brechas o mejoras necesarias.
BackUp y DRP, la combinación esencial para proteger los datos empresariales
Podemos concluir resaltando que backup y DRP son componentes esenciales para la protección de datos empresariales y la continuidad del negocio. Mientras que los backups se centran en la creación de copias de seguridad para la recuperación de datos, los DRPs son planes integrales que abordan la continuidad operativa en caso de desastres. Al combinar ambas prácticas, las empresas pueden estar preparadas para hacer frente a una amplia gama de situaciones adversas y proteger sus activos más valiosos: sus datos. La implementación adecuada de backups y DRPs permite a las organizaciones minimizar el tiempo de inactividad, recuperarse rápidamente de incidentes y garantizar la integridad y disponibilidad de la información crítica en todo momento.
